Выгрузка данных из программы 1С: Предприятие IT Audit

Из используемой аудируемым лицом бухгалтерской программы необходимо выгрузить:

·	бухгалтерскую отчетность (Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках);

·	проводки и остатки по счетам бухгалтерского учета в разрезе аналитического учета, а также следующие справочники: основные средства, нематериальные активы, расходы будущих периодов, контрагенты, договоры. К приведенным данным может быть получен доступ одним из способов:

·	выгрузка проводок, остатков и справочников из программы 1С: Предприятие. Данный вариант работы с данными предоставляет следующие преимущества:

- возможность работы в программе IT Аудит: Аудитор без использования 1С: Предприятие;

- из состава загруженных данных имеется возможность отбирать операции (остатки), которые не анализировались членами аудиторской группы (записи, по которым на формировались однородые хозяйственные операции). Данная возможность обеспечивает возможность контроля над полнотой проверки хозяйственных операций клиента.

·	подключение к базе данных программы 1С: Предприятие. Данный вариант работы с данными предоставляет следующие преимущества:

- возможность формирования следующих отчетов: оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, анализ субконто (аналитики);

- возможность организации работы с данными бухгалтерского учета, проведения выборочного исследования и автоматического заполнения рабочих документов без загрузки всех данных бухгалтерского учета аудируемого лица (например, клиент может запретить аудитору выгружать все данные бухучета или у клиента очень большая база данных). Аудитору предоставляется возможность загрузки в программу IT Аудит: Аудитор только необходимых данных бухгалтерского учета, которые будут проверятся по существу и (или) по которым будут проводиться статистическая выборка.

Описанный способ выгрузки отчетности из программы 1С: Предприятие 7.7 (8.1, 8.2) предназначен для пользователей, использующих Российскую конфигурацию программы 1С: Предприятие. Конфигурация 1С: Предприятие для пользователей Республики Казахстан и Украины не позволяет выгрузить отчетность в открытый формат xml.

Чтобы выгрузить отчетность, выполните следующие действия:

1.	Запустите программу 1С: Предприятие 7.7 и укажите требуемую информационную базу.
2.	В строке меню открывшейся программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные. Откроется форма Регламентированные отчеты.
3.	В поле Отчетность за период открывшейся формы выберите необходимый отчетный период.
4.	В разделе Список отчетов установите курсор мыши в ячейку строки Выгрузка данных отчетности (формат версии 5.01) и нажмите на кнопку Открыть. Откроется форма Выгрузка данных в инспекцию ФНС.
5.	В разделе Выгружать формы отчетности открывшейся формы установите флажок в строке с выгружаемой отчетностью.
6.	В разделе Вывод данных отчетности в файл нажмите на кнопку Обзор. В открывшейся форме Выберите каталог укажите каталог, куда будет производиться выгрузка форм отчетности.
7.	В форме Выгрузка данных в инспекцию ФНС нажмите на кнопку Выгрузить данные отчетности в файл. Выбранная форма отчетности будут выгружена в указанный каталог.
	Выгруженные формы отчетности используются для заполнения форм отчетности аудируемого лица в модуле Отчетность.

Чтобы выгрузить отчетность, выполните следующие действия:

1.	Запустите программу 1С: Предприятие 8.1 (8.2) и укажите требуемую информационную базу.
2.	В строке меню открывшейся программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты. Откроется форма Регламентированная и финансовая отчетность.
3.	В открывшейся форме выберите необходимую форму отчетности. В панели инструментов на вкладке Журнал отчетов нажмите на кнопку Выгрузка и выберите пункт Выгрузить. В открывшейся форме 1С: Предприятие нажмите на кнопку Да. Откроется форма Укажите каталог.
4.	В поле Сохранить в каталог открывшейся формы укажите необходимый каталог и нажмите на кнопку Сохранить. Будет запущен процесс выгрузки выбранной формы отчетности в указанный каталог. По результатам выгрузки отчетности в разделе Служебные сообщения будет выведено соответствующее сообщение.
	Выгруженные формы отчетности используются для заполнения форм отчетности аудируемого лица в модуле Отчетность.

При использовании измененной конфигурации программы 1С: Предприятие выгрузки могут быть сформированы некорректно. В этом случае необходимо обратиться к разработчикам программмы IT Аудит: Аудитор для настройки выгрузки под структуру данных используемой конфигурации программы 1С: Предприятие.

При возникновении ошибок в процессе выгрузки данных из типовой конфигурации программы 1С: Предприятие разработчикам необходимо направить следующие данные:

·	информацию о версии программы 1С: Предприятие и используемой конфигурации (в строке меню программы 1С: Предприятие нажмите Справка и выберите пункт О программе);

·	текст возникшей ошибки при выгрузке данных.

Разработчики программы IT Аудит: Аудитор поддерживают только основные, наиболее распространенные конфигурации программы 1С: Предприятие.

При возникновении ошибок в процессе выгрузки данных из измененной конфигурации программы 1С: Предприятие разработчикам необходимо направить следующие данные:

·	информацию о версии программы 1С: Предприятие и используемой конфигурации (в строке меню программы 1С: Предприятие нажмите Справка и выберите пункт О программе);

·	текст возникшей ошибки при выгрузке данных;

·	файл используемой конфигурации. Данный файл необходимо выложить в сеть Интернет с возможностью его загрузки разработчиками программы IT Аудит: Аудитор (например, Вы можете использовать сервис Яндекс.Народ по адресу www.narod.yandex.ru).

Конфигурация программы хранится в файле 1cv7.md.

Чтобы сформировать файл конфигурации, выполните следующие действия:

1.	Откройте конфигурацию необходимой базы данных программы 1С: Предприятие.
2.	В строке меню нажмите Конфигурация и выберите пункт Конфигурация базы данных / Сохранить конфигурацию БД в файл. Откроется форма Сохранить как.
3.	В открывшейся форме укажите необходимый путь для сохранения файла и нажмите на кнопку Сохранить. Сохранится файл 1Cv8.cf.

Доработка внешней обработки для выгрузки (загрузки) данных из измененной конфигурации производится на возмездной основе.

Чтобы выгрузить проводки (остатки по счетам), выполните следующие действия:

Запустите программу 1С: Предприятие 7.7 (8.1, 8.2) и укажите требуемую информационную базу.

В строке меню открывшейся программы нажмите Файл и выберите пункт Открыть. Откроется форма Открыть.

В открывшейся форме выберите файл внешней обработки export_1c_77.ert (export_1c_81.epf) и нажмите на кнопку Открыть. Откроется форма Выгрузка данных.

Программа (внешняя обработка), используемая при выгрузке данных из программы 1С: Предприятие 7.7 (8.1, 8.2) или подключения к программе 1С: Предприятие 7.7 (8.1, 8.2), размещена на странице www.audit-soft.ru/support (раздел Центр поддержки / Центр загрузки)

По умолчанию из программы 1С: Предприятие выгружаются следующие данные:

·	Проводки. Производится выгрузка журнала хозяйственных операций за выбранный период.

Сальдо. Производится выгрузка остатков в разрезе аналитического учета. По умолчанию выгружаются данные по состоянию на последнее число каждого месяца. При необходимости выгрузки остатков только на начало и окончание выбранного периода снимите

флажок в поле Выгружать ежемесячные остатки на конец месяца.

·	Справочники. Производится выгрузка следующих справочников: основные средства, нематериальные активы, расходы будущих периодов, контрагенты, договоры.

При отсутствии необходимости в выгрузке приведенных объектов снимите флажок в соответствующем поле.

Выгрузка значений справочников может занимает значительное время. Чтобы выполнить выгрузку данных без значений справочников, в разделе Доступные для импорта данные снимите флажок в поле Справочники. При отсутствии загруженных значений справочников не в полном объеме могут заполняться данные бухгалтерского учета при формировании рабочего документа.

В поле Период укажите период, за который будут выгружены данные.

При использовании значительной по объему базы данных рекомендуем выгружать данные поквартально или помесячно. Каждый отчетный период должен быть выгружен в отдельный файл. При загрузке, данные (проводки, остатки) будут объединены.

В поле Архив выгрузки нажмите на кнопку Выбрать. В поле Имя файла открывшейся формы Поиск архива выгрузки введите имя файла, в который будет выгружены данные из бухгалтерской программы. Нажмите на кнопку Открыть. Форма Поиск архива выгрузки будет закрыта.

Чтобы запустить процесс выгрузки данных бухгалтерского учета, нажмите на кнопку Выгрузить. После завершения выгрузки данных будет выведено соответствующее сообщение. Закройте программу 1С: Предприятие.

Для выгрузки данных из программы 1С: Предприятие 7.7 в каталоге с информационной базой необходимо наличие файлов DialMail.dll и V7Plus.dll.

Файл V7Plus.dll Вы можете получить в организации, обслуживающую Вашу программу 1С: Предприятие.

Файл DialMail.dll Вы можете загрузить на сайте www.DialMail.ru.

При возникновении ошибок при подключении к программе 1С: Предприятие ознакомьтесь с разделом Исходные данные / Подключение к базе данных программы 1С: Предприятие

Выгруженные данные бухгалтерского учета импортируются в программу IT Audit: Аудитор в модуле Исходные данные.

При использовании учетной программы, отличной от 1С: Предприятие, данные бухгалтерского учета (проводки и остатки по счетам) необходимо выгрузить в формате xml необходимой структуры.