Обслуживание базы данных IT Audit

Операции по обслуживанию базы данных производятся в программе Обслуживание баз данных.

Чтобы открыть программу Обслуживание баз данных, нажмите на кнопку Пуск и выберите пункт Программы / IT Audit / Auditor / Сервис / Обслуживание баз данных. При запуске программы Обслуживание баз данных откроется Мастер обслуживания баз данных. В открывшейся форме нажмите на кнопку Далее. Откроется страница Действие.

Выполнение операций с базой данных производится при отсутствии подключений пользователей к базе данных. Чтобы отключить пользователей от базы данных, запустите программу ITAudit Service Monitor и в открывшейся форме нажмите на кнопку Остановить. После остановки сервиса кнопка Остановить станет неактивной. Отключение пользователей от базы данных приведет к аварийному закрытию программы IT Audit: Аудитор.

После выполнения операции с базой данных необходимо запустить сервис. Чтобы возобновить работу программы IT Audit: Аудитор, запустите программу ITAudit Service Monitor и в открывшейся форме нажмите на кнопку Запустить \ Продолжить. После запуска программы кнопка Запустить \ Продолжить станет неактивной.

Доступны следующие операции с базой данных:

Архивация базы данных производится для решения следующих задач:

·	создания архива баз данных (база Справочники и клиентская база данных) с целью их последующей разархивации на компьютере-сервере руководителя аудиторской группы;

·	последующего восстановления баз данных при их утрате или повреждении.

Чтобы выполнить архивацию базы данных в ручном режиме, выполните следующие действия:

На странице Выбор операции программы Обслуживание баз данных установите курсор мыши в поле Архивировать базу данных и нажмите на кнопку Далее. Откроется страница Выполнение операции.

На странице Выполнение операции из выпадающего списка в поле База данных выберите необходимую базу данных. При необходимости архивации всех баз данных установите флажок в поле все. Нажмите на кнопку Далее. Начнется процесс архивации базы данных.

Архивация базы данных производится при отсутствии подключений пользователей к соответствующей базе данных. В поле Количество активных подключений количество активных подключений должно иметь значение 0. При наличии подключения пользователей к базе данных кнопка Далее будет заблокирована.

Чтобы автоматически отключить пользователей от базы данных, в текущей форме нажмите на кнопку Очистить подключения. Отключение пользователей от базы данных приведет к аварийному закрытию программы.

По результатам архивации будет выведено информационное сообщение. Созданный архив баз данных будет размещен в каталоге Backup, где установлена программа ITAudit: Auditor Service (по умолчанию каталог C:\Program Files\IT Audit\Services\Auditor\Backup\).

Чтобы выполнить архивацию базы данных в автоматическом режиме, выполните следующие действия:

1.	Запустите программу ITAudit Service Monitor.
2.	В открывшейся программе нажмите на кнопку Настройка базы данных. Откроется одноименная форма Настройка базы данных. В форме Настройка базы данных перейдите на вкладку Расписание архивации.

3.	В поле Архивировать по расписанию установите флажок. Будут доступны поля для настройки периодичности архивации базы данных.
4.	При установке флажка на соответствующем дне недели архивация будет производится в данные дни в указанное время или с определенной периодичностью (при установке курсора мыши в поле каждые __ часа).
5.	Архивация базы данных будет производиться в каталог, указанный в поле Путь. Для настройки каталога архивации базы данных в поле Путь нажмите на кнопку Выбрать. Откроется форма Обзор папок. Выберите соответствующий каталог и нажмите на кнопку ОК. Форма будет закрыта.

Разархивация базы данных производится для решения следующих задач:

·	подключения баз данных (база Справочники и клиентская база данных) на компьютере-сервере и (или) компьютере руководителя аудиторской группы;

·	восстановления баз данных при их утрате или повреждении.

Чтобы разархивировать базу данных, выполните следующие действия:

На странице Выбор операции программы Обслуживание баз данных установите курсор мыши в поле Разархивировать базу данных и нажмите на кнопку Далее. Откроется страница Выполнение операции.

На странице Выполнение операции из выпадающего списка в поле База данных выберите необходимую базу данных. При необходимости разархивации всех баз данных установите флажок в поле все. Нажмите на кнопку Далее. Откроется форма Выберите архив базы данных.

Разархивация базы данных производится при отсутствии подключений пользователей к соответствующей базе данных. В поле Количество активных подключений количество активных подключений должно иметь значение 0. При наличии подключения пользователей к базе данных кнопка Далее будет заблокирована.

В открывшейся форме выберите каталог, в котором содержатся ранее сформированный архив выбранной базы данных. Нажмите на кнопку Открыть. Будет запущен процесс разархивации выбранной базы данных. При выполнении разархивации производится подключение новой базы данных с заменой предыдущей базы данных. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение.

Операция предназначена для подключения базы данных к SQL-серверу из файлов базы данных (файл *.mdf и соответствующий файл *.ldf).

Чтобы подключить базу данных, выполните следующие действия:

1.	На странице Выбор операции программы Обслуживание баз данных установите курсор мыши в поле Подключить базу данных и нажмите на кнопку Далее. Откроется страница Выполнение операции.
2.	На странице Выполнение операции из выпадающего списка в поле База данных выберите необходимую базу данных. При необходимости подключения всех баз данных установите флажок в поле все. Нажмите на кнопку Далее. Откроется форма Обзор папок.
3.	В открывшейся форме выберите указанный при установке программы ITAudit Service Monitor каталог для хранения базы данных (по умолчанию C:\Program Files\IT Audit\Services\Auditor\Database\). В данном каталоге должны находиться файлы базы данных (например, при подключении базы данных Справочники необходимы файлы Auditor.mdf и Auditor_log.ldf). Нажмите на кнопку ОК. Будет запущен процесс подключения выбранной базы данных. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение.

Операция предназначена для отключения базы данных от SQL-сервера с целью последующего удаления файлов базы данных (файл *.mdf и соответствующий файл *.ldf). Удаление подключенных к SQL-серверу файлов баз данных невозможно.

Чтобы отключить базу данных, выполните следующие действия:

На странице Выбор операции программы Обслуживание баз данных установите курсор мыши в поле Отключить базу данных и нажмите на кнопку Далее. Откроется страница Выполнение операции.

На странице Выполнение операции из выпадающего списка в поле База данных выберите необходимую базу данных. При необходимости отключения всех баз данных установите флажок в поле все. Нажмите на кнопку Далее. Будет запущен процесс отключения выбранной базы данных. По результатам выполнения операции будет выведено информационное сообщение.

Отключение базы данных производится при отсутствии подключений пользователей к соответствующей базе данных. В поле Количество активных подключений количество активных подключений должно иметь значение 0. При наличии подключения пользователей к базе данных кнопка Далее будет заблокирована.

После отключения базы данных от SQL-сервера она может быть удалена из соответствующего каталога (по умолчанию C:\Program Files\IT Audit\Services\Auditor\Database\). При удалении базы данных необходимо удалить все файлы базы данных. Например, при удалении базы данных Справочники необходимо удалить файлы Auditor.mdf и Auditor_log.ldf.

Параметры подключения программы ITAudit Service Monitor к базе данных настраиваются в форме Настройка базы данных.

Нажмите на кнопку Пуск и выберите пункт Программы / IT Audit / Аудитор / Сервис / Монитор сервиса.

Если при нажатии на пункт меню выводится сообщение Монитор уже запущен, в области уведомлений щелкните левой кнопкой мыши на пиктограмму с подписью Running - имя компьютера - IT Audit Auditor Service. Откроется форма ITAudit Service Monitor.

В открывшейся форме нажмите на кнопку Настройка базы данных. Откроется форма Настройка базы данных.

В открывшейся форме введите параметры подключения к SQL-серверу и базе данных. Если параметры введены верно, при нажатии на кнопку Тест будет выведено соответствующее информационное сообщение "Подключение к серверу установлено".

В качестве имени пользователя введите sa. Пароль пользователя для подключения к SQL-серверу задается при установке SQL-сервера 2005 (2008).

Чтобы подключить базу данных Auditor к SQL-серверу, нажмите на кнопку Подключить формы Настройка базы данных. Будет выполнено подключение базы данных Auditor к SQL-серверу.

Чтобы сохранить введенные параметры, нажмите на кнопку Сохранить. Форма Настройка базы данных закроется.