Создание сводной таблицы IT Audit

При формировании сводных таблиц на основании загруженных данных производится наглядная группировка данных. Рассмотрим создание сводной таблицы на примере формирования Шахматной ведомости.

Чтобы создать Шахматную ведомость, выполните следующие действия:

1.	Откройте форму Проводки.
2.	В панели инструментов формы Проводки нажмите на кнопку Сводная таблица. Откроется форма Сводная таблица: Проводки.
3.	В область Поместите сюда поля строк с использованием метода Drag & Drop перетащите заголовок поля Счет (Кредит) (перетаскивание производится при нажатой левой клавиши мыши на заголовке поля Счет (Кредит)).
4.	В область Поместите сюда поля столбцов перетащите заголовок поля Счет (Кредит).
5.	В область Поместите сюда элементы данных перетащите заголовок поля Сумма. В результате будет сформирована Шахматная ведомость.

Сохранение шаблона сводной таблицы

Чтобы сформировать аналогичную сводную таблицу, используя ранее созданный шаблон по другим данным бухгалтерского учета, выполните следующие действия:

Закрепление шаблона сводной таблицы за таблицей производится с целью автоматического формирования сводной таблицы на основе необходимого шаблона.

Чтобы закрепить шаблон сводной таблицы за необходимой таблицей, выполните следующие действия:

1.	На основании данных таблицы Проводки (Сальдо) в форме Сводная таблица сформируйте необходимую сводную таблицу.
2.	В панели инструментов формы Сводная таблица нажмите на кнопку Шаблоны и выберите пункт Закрепить за таблицей.

Сохранение шаблона сводной таблицы производится с целью последующего формирования сводной таблицы на основе сохраненного шаблона.

Чтобы сохранить шаблон сводной таблицы, выполните следующие действия:

1.	На основании данных таблицы Проводки (Сальдо) в форме Сводная таблица сформируйте необходимую сводную таблицу.
2.	В панели инструментов формы Сводная таблица нажмите на кнопку Шаблоны и выберите пункт Сохранить как.... Откроется форма Сохранить шаблон как....
3.	В открывшейся форме сохраните сформированный шаблон в каталоге c:\Program Files\IT_Audit\Auditor\PivotTable.

Чтобы сформировать сводную таблицу на основании сохраненного шаблона, выполните следующие действия:

1.	В панели инструментов формы Проводки (Сальдо) нажмите на кнопу Сводная таблица. Откроется форма Сводная таблица.
2.	В панели инструментов открывшейся формы нажмите на кнопку Шаблоны и выберите пункт Открыть. Откроется форма Открыть шаблон.
3.	В открывшейся форме выберите необходимый шаблон сводной таблицы и нажмите на кнопку Открыть. Форма Открыть шаблон будет закрыта. На основании таблицы исходных данных автоматически будет сформирована сводная таблица.