 |
Удаление продукта |
 |
Справочники |
 |
Компания |
 |
Прочие справочники |
 |
Операции с базой данных |
|
|
Форма
содержит информацию о занятости сотрудников аудиторской компании.
Внесение занятости обеспечивает формирование аудиторской группы по выполняемому аудиторскому
заданию. Члены аудиторской группы приводятся в качестве
ответственных за проверку операции,
аудиторской
процедуры, выявленному
нарушению, заданному
вопросу.
Чтобы открыть форму , в строке меню нажмите и выберите пункт
.
Пункты меню в панели
инструментов формы Занятость сотрудников
|
|
Создание занятости
сотрудников
|
|
|
Изменение занятости
сотрудника
|
|
|
Удаление текущей занятости
сотрудника
|
|
/
|
Утверждение текущей
занятости сотрудника
|
|
/
|
Отмена утверждения текущей
занятости сотрудника
|
|
/
|
Просмотр истории
утверджения утверждения текущей занятости сотрудника
|
|
/
|
Формирование отчета
за текущий календарный месяц
|
|
/
|
Открытие формы
. В форме произвоидтся настройка параметров формирования
отчетов по занятости
|
|
/
|
Вывод на печать отчета,
настроенного в форме
|
|
|
Отображение главной
рабочей области с учетом текущего дня
|
|
|
Отображение главной
рабочей области за выбранный в календаре день недели
|
|
|
Отображение главной
рабочей области за выбранную в календаре рабочую неделю
|
|
|
Отображение главной
рабочей области за выбранную в календаре календарную неделю
|
|
|
Отображение главной
рабочей области за выбранный календарный месяц
|
|
|
Отображение главной
рабочей области за несколько месяцев
|
Функционал справочника предоставляет следующие возможности:
Чтобы внести занятость сотрудника, выполните следующие
действия:
1.
|
В календаре (размещен в правой части формы) установите курсор
мыши на дату начала планирования занятости.
|
2.
|
В разделе установите
курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по которому
необходимо ввести занятость. Внесение занятости производится по
каждому сотруднику.
|
3.
|
В рабочей области формы установите курсор мыши в ячейку с
временной шкалой за соответствующий день.
|
4.
|
В панели инструментов формы нажмите на кнопку . Откроется форма . В поле будет приведено имя сотрудника
аудиторской организации, в отношении которого производится внесение
занятости.
|
4.1.
|
В поле из выпадающего
списка значений справочника Виды
занятости выберите необходимый вид занятости.
|
4.2.
|
В поле введите
краткое содержание работы. По умолчанию в поле автоматически будет
вставлено значение из поля .
|
4.3.
|
В поле, где приведено время окончания запланированной работы на
текущий день, введите необходимое время (например, время окончания
рабочего дня).
|
Время окончания рабочего дня рекомендуем устанавливать на один
час (время обеденного перерыва) ранее.
|
|
4.4.
|
В поле выберите
необходимое значение из выпадающего списка: факт, план.
|
4.5.
|
При необходимости внесения занятости на несколько дней
установите флажок в поле и
в соседнем поле выберите дату окончания планирования занятости. При
необходимости копирования занятости в выходные дни установите
флажок в поле . Настройка выходных и
рабочих дней производится в форме Календарь.
|
4.6.
|
В том случае, если планирование занятости производится в рамках
исполнения заключенного договора с контрагентом (например,
проведение аудиторской проверки), в поле выберите необходимого контрагента, а
в поле - соответствующий
договор.
|
5.
|
Нажмите на кнопку . Закроется
форма . В форме будет внесена занятость по
текущему сотруднику.
|
|
Чтобы отредактировать занятость сотрудника, выполните следующие
действия:
1.
|
В разделе формы
Занятость сотрудников
установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по
которому необходимо изменить информацию о занятости.
|
2.
|
В календаре установите курсор мыши на необходимую дату.
|
3.
|
В рабочей области формы установите курсор мыши на заполненную
информацию о занятости сотрудника за соответствующий день и в
панели инструментов нажмите на кнопку . В открывшейся форме введите необходимые изменения. Нажмите
на кнопку . Закроется форма
. В форме будут внесены изменения
занятости по текущему сотруднику.
|
|
Утверждение занятости сотрудников производится с целью запрета
редактирования занятости, которая была утверждена.
Чтобы утвердить занятость сотрудника, выполните следующие
действия:
1.
|
В разделе формы
Занятость сотрудников
установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по
которому необходимо утвердить занятость.
|
2.
|
В календаре установите курсор мыши на необходимую дату.
|
3.
|
В рабочей области формы установите курсор мыши на заполненную
информацию о занятости сотрудника. В панели инструментов нажмите на
кнопку и выберите пункт
. По результатам
утверждения занятости производится блокировка записей на изменение.
Информация о том, кем и когда была утверждена занятость, доступна в
форме . Чтобы
открыть форму , в
панели инструментов нажмите на кнопку и выберите пункт .
|
|
Чтобы отменить утверждение занятости сотрудника, выполните
следующие действия:
1.
|
В разделе формы
Занятость сотрудников
установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по
которому необходимо утвердить занятость.
|
2.
|
В календаре установите курсор мыши на необходимую дату.
|
3.
|
В рабочей области формы установите курсор мыши на заполненную
информацию о занятости сотрудника. В панели инструментов нажмите на
кнопку и выберите пункт
. По результатам
отмены утверждения занятости производится отмена блокировки записей
на изменение.
|
|
При нажатии на кнопку / производится проверка права авторизованного пользователя на утверждение занятости. При отсутствии права на
утверждение отмена утверждения занятости не будет выполнена.
Пользователю будет выведено соответствующее информационное
сообщение
|
|
|
Выгрузка информации о занятости сотрудников производится с целью
внесения информации о занятости сотрудников, работающих вне офиса.
Выгрузка информации о занятости проводится отдельно по каждому
сотруднику.
Чтобы выгрузить информацию о занятости сотрудника, выполните
следующие действия:
1.
|
В разделе формы
Занятость сотрудников
установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по
которому необходимо выгрузить занятость.
|
2.
|
В панели инструментов нажмите на кнопку и выберите пункт . Откроется форма
.
|
3.
|
В поле открывшейся форме выберите период, за который будет
выгружена занятость сотрудника.
|
4.
|
В форме нажмите на кнопку . Начнется процесс выгрузки информации
о занятости в файл. По результатам выгрузки будет сохранен файл в
каталоге , где установлена
программа (по
умолчанию каталог ). В наименовании формируемого
файла приводятся следующие данные: имя сотрудника, период, за
который выгружена занятость, а также дата выгрузки.
|
|
Загрузка информации о занятости сотрудников производится с целью
внесения информации о занятости сотрудников, работающих вне офиса.
Загрузка информации о занятости проводится на основании выгруженных
данных о занятости каждого сотрудника.
Чтобы загрузить информацию о занятости сотрудника, выполните
следующие действия:
1.
|
В разделе формы
Занятость сотрудников
установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по
которому необходимо загрузить занятость.
|
2.
|
В панели инструментов нажмите на кнопку и выберите пункт . Откроется форма
.
|
3.
|
В открывшейся форме выберите файл с информацией о занятости
данного сотрудника и нажмите на кнопку . Начнется процесс загрузки занятости. По
результатам загрузки информации будет выведено соответствующее
сообщение.
|
|
Чтобы удалить информацию о занятости сотрудника, выполните
следующие действия:
1.
|
В разделе формы
Занятость сотрудников
установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по
которому необходимо удалить информацию о занятости.
|
2.
|
В календаре установите курсор мыши на необходимую дату.
|
3.
|
В рабочей области формы установите курсор мыши на заполненную
информацию о занятости сотрудника и в панели инструментов нажмите
на кнопку . В
открывшейся форме
нажмите на кнопку . Выбранная
занятость сотрудника день будет удалена.
|
|
Чтобы сформировать отчет , выполните следующие действия:
1.
|
В календаре установите курсор мыши на необходимом месяце.
|
2.
|
В панели инструментов нажмите на кнопку и выберите пункт . Откроется форма , содержащий график
занятости сотрудников за выбранный месяц.
|
3.
|
Чтобы сформированный отчет направить на печать, в панели
инструментов открывшейся формы нажмите на кнопку Печать. В
используемом Интернет-браузере откроется отчет. Вывод отчета на
печать производится средствами Интернет-браузера.
|
4.
|
Чтобы открыть сформированный отчет в программе , откройте и выберите файл сформированного
отчета (расширение файла ). Файл
хранится по следующему пути .
|
|
Чтобы сформировать отчет , в панели инструментов раздела Договоры формы
нажмите на
кнопку . Будет
сформирован отчет, содержащий следующие поля: вид занятости,
плановая и фактическая трудоемкость. Отчет откроется в форме
.
|
|