Занятость сотрудников IT Audit

Форма Занятость сотрудников содержит информацию о занятости сотрудников аудиторской компании. Внесение занятости обеспечивает формирование аудиторской группы по выполняемому аудиторскому заданию. Члены аудиторской группы приводятся в качестве ответственных за проверку операции, аудиторской процедуры, выявленному нарушению, заданному вопросу.

Чтобы открыть форму Занятость сотрудников, в строке меню нажмите Справочники и выберите пункт Занятость сотрудников.

Пункты меню в панели инструментов формы Занятость сотрудников

	Добавить	Создание занятости сотрудников
	Изменить	Изменение занятости сотрудника
	Удалить	Удаление текущей занятости сотрудника
	Утверждение / Утвердить	Утверждение текущей занятости сотрудника
	Утверждение / Отменить	Отмена утверждения текущей занятости сотрудника
	Утверждение / История	Просмотр истории утверджения утверждения текущей занятости сотрудника
	Отчет / График занятости	Формирование отчета График занятости за текущий календарный месяц
	Отчет / Параметры	Открытие формы Настройка страницы. В форме произвоидтся настройка параметров формирования отчетов по занятости
	Отчет / Печать	Вывод на печать отчета, настроенного в форме Настройка страницы
	Сегодня	Отображение главной рабочей области с учетом текущего дня
	День	Отображение главной рабочей области за выбранный в календаре день недели
	Рабочая неделя	Отображение главной рабочей области за выбранную в календаре рабочую неделю
	Неделя	Отображение главной рабочей области за выбранную в календаре календарную неделю
	Месяц	Отображение главной рабочей области за выбранный календарный месяц
	Шкала	Отображение главной рабочей области за несколько месяцев

Функционал справочника Занятость сотрудников предоставляет следующие возможности:

Чтобы внести занятость сотрудника, выполните следующие действия:

В календаре (размещен в правой части формы) установите курсор мыши на дату начала планирования занятости.

В разделе Сотрудники установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по которому необходимо ввести занятость. Внесение занятости производится по каждому сотруднику.

В рабочей области формы установите курсор мыши в ячейку с временной шкалой за соответствующий день.

В панели инструментов формы Занятость сотрудников нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Встреча. В поле Сотрудник будет приведено имя сотрудника аудиторской организации, в отношении которого производится внесение занятости.

4.1.

В поле Занятость из выпадающего списка значений справочника Виды занятости выберите необходимый вид занятости.

4.2.

В поле Содержание работы введите краткое содержание работы. По умолчанию в поле автоматически будет вставлено значение из поля Занятость.

4.3.

В поле, где приведено время окончания запланированной работы на текущий день, введите необходимое время (например, время окончания рабочего дня).

Время окончания рабочего дня рекомендуем устанавливать на один час (время обеденного перерыва) ранее.

4.4.

В поле Статус выберите необходимое значение из выпадающего списка: факт, план.

4.5.

При необходимости внесения занятости на несколько дней установите флажок в поле Копировать занятость до и в соседнем поле выберите дату окончания планирования занятости. При необходимости копирования занятости в выходные дни установите флажок в поле копировать занятость в выходные дни. Настройка выходных и рабочих дней производится в форме Календарь.

4.6.

В том случае, если планирование занятости производится в рамках исполнения заключенного договора с контрагентом (например, проведение аудиторской проверки), в поле Контрагент выберите необходимого контрагента, а в поле Договор - соответствующий договор.

Нажмите на кнопку ОК. Закроется форма Встреча. В форме Занятость сотрудников будет внесена занятость по текущему сотруднику.

Чтобы отредактировать занятость сотрудника, выполните следующие действия:

1.	В разделе Сотрудники формы Занятость сотрудников установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по которому необходимо изменить информацию о занятости.
2.	В календаре установите курсор мыши на необходимую дату.
3.	В рабочей области формы установите курсор мыши на заполненную информацию о занятости сотрудника за соответствующий день и в панели инструментов нажмите на кнопку Изменить. В открывшейся форме Встреча введите необходимые изменения. Нажмите на кнопку ОК. Закроется форма Встреча. В форме Занятость сотрудников будут внесены изменения занятости по текущему сотруднику.

Утверждение занятости сотрудников производится с целью запрета редактирования занятости, которая была утверждена.

Чтобы утвердить занятость сотрудника, выполните следующие действия:

1.	В разделе Сотрудники формы Занятость сотрудников установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по которому необходимо утвердить занятость.
2.	В календаре установите курсор мыши на необходимую дату.
3.	В рабочей области формы установите курсор мыши на заполненную информацию о занятости сотрудника. В панели инструментов нажмите на кнопку Утвердить и выберите пункт Утвердить занятость. По результатам утверждения занятости производится блокировка записей на изменение. Информация о том, кем и когда была утверждена занятость, доступна в форме История утверждения. Чтобы открыть форму История утверждения, в панели инструментов нажмите на кнопку Утвердить и выберите пункт История утверждения.

Чтобы отменить утверждение занятости сотрудника, выполните следующие действия:

В разделе Сотрудники формы Занятость сотрудников установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по которому необходимо утвердить занятость.

В календаре установите курсор мыши на необходимую дату.

В рабочей области формы установите курсор мыши на заполненную информацию о занятости сотрудника. В панели инструментов нажмите на кнопку Утвердить и выберите пункт Отменить утверждение. По результатам отмены утверждения занятости производится отмена блокировки записей на изменение.

При нажатии на кнопку Утвердить / Отменить утверждение производится проверка права авторизованного пользователя на утверждение занятости. При отсутствии права на утверждение отмена утверждения занятости не будет выполнена. Пользователю будет выведено соответствующее информационное сообщение

Выгрузка информации о занятости сотрудников производится с целью внесения информации о занятости сотрудников, работающих вне офиса. Выгрузка информации о занятости проводится отдельно по каждому сотруднику.

Чтобы выгрузить информацию о занятости сотрудника, выполните следующие действия:

1.	В разделе Сотрудники формы Занятость сотрудников установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по которому необходимо выгрузить занятость.
2.	В панели инструментов нажмите на кнопку Занятость и выберите пункт Выгрузить занятость. Откроется форма Выгрузка информации и занятости.
3.	В поле Период, за который производится выгрузка открывшейся форме выберите период, за который будет выгружена занятость сотрудника.
4.	В форме Выгрузка информации и занятости нажмите на кнопку Запустить. Начнется процесс выгрузки информации о занятости в файл. По результатам выгрузки будет сохранен файл в каталоге Employment, где установлена программа IT Audit: Аудитор (по умолчанию каталог C:\Program Files\IT Audit\Auditor\Employment\). В наименовании формируемого файла приводятся следующие данные: имя сотрудника, период, за который выгружена занятость, а также дата выгрузки.

Загрузка информации о занятости сотрудников производится с целью внесения информации о занятости сотрудников, работающих вне офиса. Загрузка информации о занятости проводится на основании выгруженных данных о занятости каждого сотрудника.

Чтобы загрузить информацию о занятости сотрудника, выполните следующие действия:

1.	В разделе Сотрудники формы Занятость сотрудников установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по которому необходимо загрузить занятость.
2.	В панели инструментов нажмите на кнопку Занятость и выберите пункт Загрузить занятость. Откроется форма Открыть файл.
3.	В открывшейся форме выберите файл с информацией о занятости данного сотрудника и нажмите на кнопку ОК. Начнется процесс загрузки занятости. По результатам загрузки информации будет выведено соответствующее сообщение.

Чтобы удалить информацию о занятости сотрудника, выполните следующие действия:

1.	В разделе Сотрудники формы Занятость сотрудников установите курсор мыши в ячейку строки с именем сотрудника, по которому необходимо удалить информацию о занятости.
2.	В календаре установите курсор мыши на необходимую дату.
3.	В рабочей области формы установите курсор мыши на заполненную информацию о занятости сотрудника и в панели инструментов нажмите на кнопку Удалить. В открывшейся форме Удаление данных нажмите на кнопку Да. Выбранная занятость сотрудника день будет удалена.

Чтобы сформировать отчет График занятости, выполните следующие действия:

1.	В календаре установите курсор мыши на необходимом месяце.
2.	В панели инструментов нажмите на кнопку Отчет и выберите пункт График занятости. Откроется форма График занятости за ..., содержащий график занятости сотрудников за выбранный месяц.
3.	Чтобы сформированный отчет направить на печать, в панели инструментов открывшейся формы График занятости за ... нажмите на кнопку Печать. В используемом Интернет-браузере откроется отчет. Вывод отчета на печать производится средствами Интернет-браузера.
4.	Чтобы открыть сформированный отчет в программе Microsoft Excel, откройте Microsoft Excel и выберите файл сформированного отчета (расширение файла htm). Файл хранится по следующему пути C:\Program Files\IT Audit\Auditor\Temp.

Чтобы сформировать отчет Бюджет проекта, в панели инструментов раздела Договоры формы Карточка контрагента нажмите на кнопку Бюджет проекта. Будет сформирован отчет, содержащий следующие поля: вид занятости, плановая и фактическая трудоемкость. Отчет откроется в форме Предварительный просмотр.