Дополнительные способы отбора записей в таблице IT Audit

При работе с загруженными данными бухгалтерского учета предоставляются следующие возможности:

Чтобы в таблице формы Проводки (Сальдо) отобрать строки, содержащие искомый параметр, в строке фильтра соответствующего поля введите искомый параметр. По мере ввода критерия фильтрации производится отбор строк, соответствующих условиям фильтрации. Например, чтобы отобрать операции, по которым в поле Счет (Кредит) приведено значение 90, в строке фильтра поля Счет (Кредит) введите значение 90.

Если поиск производится по части слова или по слову, которое находится не в начале искомого значения, то запрос должен начинаться с символа "*".

Фильтрация данных производится по отображаемым на странице строкам. Чтобы отфильтровать данные по всем страницам загруженной таблицы, установите критерии фильтрации и нажмите на кнопку Обновить.

Чтобы отменить фильтрацию по определенному полю, находясь на заголовке поля таблицы, вызовите контекстное меню и выберите пункт Очистить фильтр. Фильтрация по данному полю будет отменена. Чтобы отменить фильтрацию по всем полям, нажмите на пиктограмму в нижней левой части формы Проводки (Сальдо).

Конструктор фильтра рекомендуется к использованию при необходимости отбора данных в результате наложения нескольких условий фильтрации. По отобранным данным, как правило, формируется сводная таблица.

Пример. С целью проведения аудиторской процедуры на предмет Проверка на полноту и своевременность начисления НДС с сумм авансовых платежей необходимо отобрать операции по дебету счета 76 и кредиту счета 68.2, а также по кредиту счета 62.2 в корреспонденции со счетом 51.

Чтобы отобрать данные с использованием конструктора фильтра, выполните следующие действия:

1.	Откройте форму Проводки.
2.	В заголовке табличной части нажмите правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню Конструктор фильтра. Откроется форма Конструктор фильтра.
3.	В открывшейся форме левой кнопкой мыши нажмите на наименование условия И и выберите значение ИЛИ. Последующие группы данных будут фильтроваться по условию ИЛИ.
4.	Нажмите на наименование условия ИЛИ и выберите значение Добавить группу. Добавится группа фильтрации по условию И.
5.	По первому условию фильтрации нажмите на значение Аналитика 1 (Дебет) и выберите значение Счет (Дебет). Нажмите на значении Начинается с и выберите значение Равно. В поле введите значение по данной строке введите значение 76.
6.	По первой группе условий фильтрации нажмите на кнопку . Добавится новое условие фильтрации. В условиях фильтрации выберите значение Счет (Кредит) равно 62.
7.	Чтобы ввести второе условие фильтрации, нажмите на наименование условия ИЛИ и выберите значение Добавить группу. Добавится группа фильтрации по условию И. Введите условия фильтрации по второй группе. Результат ввода условий фильтрации приведен ниже. Чтобы применить условия фильтрации, в форме Контруктор фильтра нажмите на кнопку ОК.

Чтобы выполнить группировку данных в таблице, в форме Проводки (Сальдо) правой кнопкой мыши нажмите на наименование столбца, по которому необходимо сгруппировать данные, и выберите пункт Группировать по этой колонке. На панели группировки появится перенесенное поле и данные будут сгруппированы по данному полю.

Группировка данных может быть выполнена и другим способом. В область Переместите сюда заголовок колонки для группировки по этой колонке с использованием метода Drag & Drop перетащите заголовок поля таблицы. Перетаскивание производится при нажатой левой клавиши мыши на наименовании необходимого столбца (например, поля Счет (Кредит).

Чтобы отменить группировку, в области Переместите сюда заголовок колонки для группировки по этой колонке, вызовите контекстное меню и выберите пункт Разгруппировать. Группировка по данному полю будет отменена.