Создание однородных операций IT Audit

Создание однородных хозяйственных операций производиться с целью:

·	стратификации данных бухгалтерского учета по однородным хозяйственным операциям (остаткам по счетам);

·	детализации Программы аудита;

·	выявления системных ошибок.

Созданные хозяйственные операции размещаются в модуле Журнал операций.

Чтобы создать хозяйственную операцию, выполните следующие действия:

Хозяйственная операция может быть создана на основе следующих данных:

Данный вариант используется в том случае, если анализируемые данные бухгалтерского учета загружались в режиме импорта данных.

В панели инструментов главной формы нажмите на кнопку Исходные данные и выберите один из пунктов:

·	Проводки. Будет открыта форма Проводки, содержащая журнал хозяйственных операций. Используется для создания однородной хозяйственной операции на основании проводок;

·	Сальдо. Будет открыта форма Сальдо, содержащая остатки в разрезе аналитического учета. Используется при создании однородной хозяйственной операции на основании сальдо.

В зависимости от выбранного значения будет открыта форма Проводки, содержащая загруженные проводки либо Сальдо, содержащая загруженные остатки в разрезе аналитического учета.

Данный вариант используется в том случае, если доступ к анализируемым данным бухгалтерского учета производится к режиме подключения к базе данных 1С: Предприятие.

В панели инструментов главной формы нажмите на кнопку Исходные данные / Данные 1С и выберите один из пунктов:

·	Карточка счета. Будет открыта форма Карточка счета, содержащая проводки по выбранному счету. Используется для создания однородной хозяйственной операции на основании проводок;

·	Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Будет открыта форма Оборотно-сальдовая ведомость по счету, содержащая остатки в разрезе аналитического учета по выбранному счету. Используется при создании однородной хозяйственной операции на основании сальдо.

Отчеты Карточка счета и Оборотно-сальдовая ведомость по счету также могут быть сформированы из отчета Оборотно-сальдовая ведомость.

По каждому проекту за соответствующий период может быть использован только один из вышеприведенных способов доступа к данным бухгалтерского учета, иначе анализируемые данные будут задублированы.

Отметьте проводки (остатки по счетам), которые будут включены в создаваемую однородную хозяйственную операцию. В состав однородных операций могут входить проводки (остатки), имеющие одинаковое экономическое содержание (например, единая корреспонденция, аналитика, вид документа и т.д.). Необходимые записи могут быть отмечены несколькими способами:

Чтобы отметить записи с использованием сводной таблицы, выполните следующие действия:

Сформируйте сводную таблицу по анализиуемым данным (например, по таблице Проводки сформируйте Шахматную ведомость).

В сформированной сводной таблице установите курсор мыши на необходимую ячейку (например, на пересечении полей Дебет / Кредит) и щелкните левой кнопкой мыши в данной ячейке. Откроется форма Сводная таблица: Просмотр.

В открывшейся форме проанализируйте проводки (остатки по счетам) на предмет однородности. Если отобранные операции являются однородными, в панели инструментов формы Сводная таблица: Просмотр нажмите на кнопку Создать операцию. Откроется форма Создать операцию.

Кнопка Создать операцию доступна только в программе IT Аудит: Аудитор Профессионал. Пользователи версии Стандарт имеют возможность работать в модуле Журнал операций с уже созданными операциями.

Чтобы отметить записи с использованием строки фильтра, выполните следующие действия:

Отфильтруйте необходимые записи с использованием строки фильтра. Например, в поле Счет (Кредит) и (или) Счет (Кредит) введите необходимую корреспонденцию счетов.

В панели инструментов формы Проводки (Сальдо, Карточка счета, ОСВ по счету) нажмите на кнопку Обновить. Введенные параметры фильтрации записей будут применены ко всем записям таблицы.

Чтобы отметить все отображаемые записи в таблице, в панели инструментов формы Проводки (Сальдо, Карточка счета, ОСВ по счету) нажмите на кнопку Действия и выберите пункт Отметить все. По отмеченным строкам в форме Проводки (Сальдо, Карточка счета, ОСВ по счету) будут установлены флажки.

В панели инструментов формы Проводки (Сальдо, Карточка счета, ОСВ по счету) нажмите на кнопку Создать операцию. Откроется форма Создание операции.

По строкам, которые необходимо включить в создаваемую хозяйственную операцию, установите флажок. Чтобы отметить все отображаемые записи в таблице, в панели инструментов нажмите на кнопку Действия и выберите пункт Отметить все. По всем записям в таблице будет автоматически установлен флажок.

Отметить все записи в таблице также можно установив флажок в левом верхнем углу заголовка таблицы.

На основе отмеченных записей производится:

1.	Установите курсор мыши в поле Создать новую операцию формы Создание операции.
2.	В поле выберите типовую операцию... нажмите на кнопку Выбрать. Откроется форма Выбор типовой операции.
3.	В открывшейся форме выберите необходимую операцию и нажмите на кнопку ОК. Форма Выбор хозяйственной операции закроется. Поля Выберите хозяйственную операцию... и Индивидуальное описание операции формы Создание операции будут заполнены значением выбранной операции.

1.	Установите курсор мыши в поле Добавить в существующую операцию формы Создание операции.
2.	В поле выберите операцию для добавления данных... нажмите на кнопку Выбрать. Откроется форма Выбор хозяйственной операции.
3.	В открывшейся форме выберите необходимую операцию и нажмите на кнопку ОК. Форма Выбор хозяйственной операции закроется. Поля Выберите хозяйственную операцию... и Индивидуальное описание операции формы Создание операции будут заполнены значением выбранной операции.

В форме Создание операции нажмите на кнопку ОК. Форма закроется. В форме Журнал операций будет создана хозяйственная операция на основании выбранных записей (проводок или остатков по счетам). При работе в режиме подключения к 1С: Предприятие выбранные записи будут скопированы из программы 1С: Предприятие в базу данных IT Аудит: Аудитор.