Исходные данные IT Audit - Аудит программа

Модуль Исходные данные содержит импортированные данные бухгалтерского учета (например, журнал хозяйственных операций, остатки по счетам в разрезе аналитического учета, справочники из бухгалтерской программы), формируемые по данным программы 1С: Предприятие отчеты.

Чтобы получить доступ к функционалу модуля Исходные данные, в панели инструментов главной формы нажмите на кнопку Исходные данные и выберите необходимый пункт. Кнопка Исходные данные доступна, если загружен проект аудируемого предприятия.

Пункты меню формы Проводки (Сальдо)

	Отметить все	Отметка все отображаемых записей на странице (производится установка флажков по всем записям)
	Снять отметки	Снятие флажков по всем записям на странице
	Создать операцию	Создание операции на основании отмеченных записей
	Проверено	Отметка о проверке проводки (остатка)
	Выявленные нарушения	Открывается форма Выявленные нарушения для внесения (просмотра) выявленных нарушений по текущей записи
	Изменить	Изменение текущей записи
	Удалить	Удаление текущей или отмеченных записей. После удаления данные перемещаются в исходную таблицу Проводки (Сальдо)
	Сводная таблица	Откроется форма Сводная таблица с целью создания сводной таблицы
	Перейти	Переход с записи, включенную в операцию (выделены жирным шрифтом), в соответствующую операцию в форме Проводки по операции (Сальдо по операции)
	Экспорт	Выгрузка отображаемых записей с учетом строки фильтра в Microsoft Excel
	Отчеты	Производится формирование рабочего документа
	Панель параметров	Открытие Панели настройки параметров если она закрыта. Закрытие Панели настройки параметров производится нажатием в правой верхней области панели настройки параметров на пиктограмму

Пункты меню области Панель поиска формы Проводки (Сальдо)

Период	Приводится период, за который необходимо отобрать записи в таблице
Журнал операций	Приводится критерий, по которому необходимо отобрать записи в таблице. При выборе значения используются в операциях будут отобраны записи, которые участвуют в формировании однородных операций, приведенных в модуле Журнал операций. При выборе значения не используются в операциях будут отобраны записи, которые не участвуют в формировании однородных операций, приведенных в модуле Журнал операций.
Счет	Приводится счет, по которому необходимо отобрать записи в таблице
Аналитика 1	Приводится аналитика бухгалтерского учета первого уровня, по которой необходимо отобрать записи в таблице
Сумма	Задается критерий, по которому необходимо отобрать записи в таблице. При выборе значения больше (меньше) при нажатии на кнопку Выбрать предусмотрена возможность выбрать значение из ячейки отчетности. Например, могут быть отобраны операции, превышающие уровень существенности по необходимой строке отчетности
Страница	Номер страницы, по которой в таблице выводятся записи
Количество записей	Количество отображаемых записей на странице

Функционал модуля Исходные данные предоставляет следующие возможности:

После настройки подключения к базе данных программы 1С: Предприятие предусмотрена возможность формирования следующих отчетов:

·	оборотно-сальдовая ведомость;

·	оборотно-сальдовая ведомость по счету;

·	карточка счета;

·	анализ счета;

·	анализ аналитики (субконто).

Чтобы сформировать отчет по данным 1С: Предприятие, в панели инструментов главной формы программы IT Аудит: Аудитор нажмите на кнопку Исходные данные / Данные 1С и выберите необходимый отчет. В панели инструментов открывшейся формы нажмите на кнопку Сформировать. Будет сформирован выбранный отчет по данным базы данных программы 1С: Предприятие 7.7 (8.1, 8.2).

Выгруженные данные бухгалтерского учета могут быть загружены в программу с использованием Мастера импорта. Данный способ загрузки данных бухгалтерского учета не поддерживается в программе IT Аудит: Аудитор Экспресс.

Внесение бухгалтерской отчетности производится в модуле Отчетность.

Чтобы запустить Мастер импорта, выполните следующие действия:

В панели инструментов главной формы нажмите на кнопку Исходные данные и выберите пункт Загрузить. Откроется форма Мастер импорта. Нажмите на кнопку Далее.

На странице Источник данных в поле Путь к файлу выгрузки нажмите на кнопку Выбрать. Откроется форма Открыть файл для импорта.

В открывшейся форме укажите путь к файлу, содержащему выгруженные данные из учетной программы (файл с расширением zip), и нажмите на кнопку Отрыть. Форма Открыть закроется. В поле Путь к файлу выгрузки будет приведен путь в выбранному файлу, а на форме приведено описание загружаемых данных и перечень доступных для загрузки данных (проводки, сальдо, справочники).

Импорт значений справочников занимает значительное время. Чтобы выполнить загрузку данных без значений справочников, в разделе Доступные для импорта данные снимите флажок в поле Справочники. При отсутствии загруженных значений справочников не в полном объеме могут заполняться данные бухгалтерского учета при формировании рабочего документа.

В Мастере импорта нажмите на кнопку Далее. Будет запущен импорт данных. По результатам импорта данных будет приведена информация о результатах импорта данных. Ознакомьтесь с данной информацией. Нажмите на кнопку Закрыть. Мастер импорта будет закрыт.

При использовании измененной конфигурации программы 1С: Предприятие выгрузки могут быть сформированы некорректно. В этом случае необходимо обратиться к разработчикам программмы IT Аудит: Аудитор для настройки выгрузки под структуру данных используемой конфигурации программы 1С: Предприятие.

При возникновении ошибок в процессе выгрузки данных из типовой конфигурации программы 1С: Предприятие разработчикам необходимо направить следующие данные:

·	информацию о версии программы 1С: Предприятие и используемой конфигурации (в строке меню программы 1С: Предприятие нажмите Справка и выберите пункт О программе);

·	текст возникшей ошибки при загрузке данных.

Разработчики программы IT Аудит: Аудитор поддерживают только основные, наиболее распространенные конфигурации программы 1С: Предприятие.

При возникновении ошибок в процессе выгрузки данных из измененной конфигурации программы 1С: Предприятие разработчикам необходимо направить следующие данные:

·	информацию о версии программы 1С: Предприятие и используемой конфигурации (в строке меню программы 1С: Предприятие нажмите Справка и выберите пункт О программе);

·	текст возникшей ошибки при загрузке данных;

·	файл используемой конфигурации. Данный файл необходимо выложить в сеть Интернет с возможностью его загрузки разработчиками программы IT Аудит: Аудитор (например, Вы можете использовать сервис Яндекс.Народ по адресу www.narod.yandex.ru).

Конфигурация программы хранится в файле 1cv7.md.

Чтобы сформировать файл конфигурации, выполните следующие действия:

1.	Откройте конфигурацию необходимой базы данных программы 1С: Предприятие.
2.	В строке меню нажмите Конфигурация и выберите пункт Конфигурация базы данных / Сохранить конфигурацию БД в файл. Откроется форма Сохранить как.
3.	В открывшейся форме укажите необходимый путь для сохранения файла и нажмите на кнопку Сохранить. Сохранится файл 1Cv8.cf.

Доработка внешней обработки для выгрузки (загрузки) данных из измененной конфигурации 1С: Предприятие производится на возмездной основе.

Чтобы открыть импортированные данные, в панели инструментов формы Исходные данные нажмите на кнопку Загруженные данные и выберите пункт с необходимыми данными: Проводки или Сальдо. Откроется соответствующая форма с загруженными данными бухгалтерского учета.

При повторной загрузке данных (например, при проведении аудита в несколько этапов, последующего аудита) в имеющиеся таблицы Проводки (Сальдо) будут докачаны (добавлены) новые записи.

Чтобы открыть сохраненные в базе данных программы IT Аудит: Аудитор данные бухгалтерского учета (проводки, сальдо), в панели инструментов главной формы нажмите на кнопку Исходные данные и выберите пункт Проводки (Сальдо).

При открытии выбранной таблицы выводится количество строк, установленное в форме Параметры (по умолчанию - 500 записей). При необходимости просмотра большего количества записей в таблицы, в панели настройки параметров в выпадающем списке поле Количество записей выберите необходимое значение.

Чтобы вывести данные за необходимый период в поле Период области Панель настройки параметров введите начало и (или) окончание периода и нажмите на кнопку Поиск.

В поле Журнал операций области Панель настройки параметров с целью организации фильтрации выводимых в форме данных, из выпадающего списка могут быть выбраны следующие значения:

·	все записи. Выводятся все записи из формы Проводки (Сальдо);

·	используются в операциях. Выводятся записи из формы Проводки (Сальдо), которые были отобраны аудитором для проверки (записи, по которым ранее были созданы однородные операции);

·	не используются в операциях. Выводятся записи из формы Проводки (Сальдо), которые еще не были использованы при создании однородных операций. Применения данного фильтра позволит ознакомиться с данными бухгалтерского учета, которые еще не были проанализированы аудиторами.

Чтобы удалить строку в таблице, установите курсор мыши в ячейку строки, значение которой нужно удалить, и в панели инструментов формы Проводки (Сальдо) нажмите на кнопку Удалить. В открывшейся форме Удаление данных нажмите на кнопку Да. Выбранная строка будет удалена.