IT Audit - Аудитор программа

Программа IT Audit: Аудитор предназначена для автоматизации деятельности аудиторской компании по планированию и проведению аудиторских проверок. Продукт может применяться при проведении внутреннего аудита компании.

Программа поставляется в нескольких версиях:

·	IT Audit: Аудитор Профессионал. Предназначена для организации работы руководителя компании, руководителя аудиторской группы, аудиторов, ассистентов аудитора;

·	IT Audit: Аудитор Экспресс. По сравнению с версией Профессионал не включен модуль Журнал операций и частично ограничен модуль Внутренний контроль в части документирования вопросов по проводкам;

·	IT Audit: Методолог. Предназначена для создания собственной методологии аудита. Применяемая аудиторской фирмой собственная методика может быть внесена в программу. Программа предоставляет возможность обмена разработанной методологией между компаниями-партнерами.

Пользовательская документация по программе включает:

·	Справочник пользователя - документация, обеспечивающая ознакомление с функционалом программы. Документация поставляется в электронной версии (chm-файл). Документация открывается при нажатии в открытой программе IT Audit: Аудитор на кнопку F1 на клавиатуре;

·	Руководство пользователя - документация, позволяющая оперативно освоить основной функционал программы (содержится описание порядка выполнения только основных режимов программы). Документация поставляется в электронной версии (pdf-файл). Руководство пользователя размещено в дистрибутиве продукта.

Обучающие демо-ролики по программе IT Audit: Аудитор размещены на странице http://www.audit-soft.ru/support/training.php

На что обратить внимание

Текст справки сопровождается смысловыми элементами – предупреждениями, советами, примерами, на которые мы рекомендуем обращать особое внимание.

Как искать информацию в Справочнике пользователя

Вы можете организовать поиск информации в справке по ключевому слову. Он выполняется на закладках Указатель (Index) и Поиск (Search):

·	Закладка Указатель (Index) содержит список ключевых слов, отражающих основные функции программы, и те термины, которые могут вызвать вопросы пользователя. Выбрав нужное ключевое слово, вы получите список разделов, где вы сможете прочесть информацию по ключевому слову;

·	На закладке Поиск (Search) вы можете ввести ключевое слово в строке поиска, и вам будет предоставлен набор разделов справки, в тексте которых встречается заданное вами слово.

Что должен знать пользователь

Характер изложения пользовательской документации предполагает, что пользователь знаком с операционной системой компьютера и владеет базовыми навыками работы с ней. Пользователю, как минимум, должны быть знакомы приемы работы с диалоговыми окнами, использование управляющих элементов диалогов, форматирование текста и создание таблиц и формул в программе Microsoft Excel, использование буфера обмена Windows. Если пользователь недостаточно хорошо владеет перечисленными выше навыками, рекомендуем обратиться к документации по операционной системе компьютера и офисным приложениям Корпорации Microsoft.

Организация работы продукта

Порядок организации работы продукта зависит от масштаба аудиторской компании и количества приобретенных лицензий (рабочих мест). Продукт позволяет организовать сетевую работу и состоит из сервера (программа ITAudit: Service Monitor) и одного или нескольких клиентов (программа IT Audit: Аудитор).

В зависимости от способа организации работы с продуктом возможны несколько вариантов его установки при сетевой работе:

1.	На сервер устанавливается программа IT Audit: Service Monitor.
2.	На пользовательских компьютерах устанавливается программа IT Audit: Аудитор и вставляется USB-ключ защиты программы.
3.	При запуске программы IT Audit: Аудитор на пользовательских компьютерах настраивается доступ к установленной на сервере базе данных. В результате все пользователи работают с единой информацией в одной базе данных.
4.	На пользовательских компьютерах создаются клиентские базы данных, которые размещаются на компьютере-сервере.
5.	При выходе руководителя аудиторской группы на проверку архивируется основная база данных программы Справочники (файлы Auditor.mdf и Auditor_log.LDF) и клиентская база данных.
6.	Полученная руководителем аудиторской группы базы данных подключается к SQL-серверу с использованием маханизма разархивации.
7.	По завершению аудиторской проверки база данных клиента архивируется руководителем аудиторской группы и передается на SQL-сервер компании. Подключение базы данных производится через режим разархивации.

На компьютер руководителя аудиторской группы:

·	устанавливается программа IT Audit: Service Monitor;

·	устанавливается программа IT Audit: Аудитор;

·	вставляется USB-ключ защиты программы;

·	разархивируется база данных программы Справочники (файлы Auditor.mdf и Auditor_log.LDF) и клиентская база данных (предварительная архивация базы данных производится на компьютере-сервере).

На компьютерах других членов аудиторской группы устанавливается программа IT Audit: Аудитор и вставляется USB-ключ защиты программы.

Компьютеры руководителя и членов аудиторской группы объединяются в локальную сеть посредством сетевого кабеля или беспроводной сети.

При запуске программы IT Audit: Аудитор на компьютерах членов аудиторской группы настраивается доступ к базе данных, установленной на компьютере руководителя аудиторской группы. В результате все члены аудиторской группы работают с единой информацией в одной базе данных.

По завершению аудиторской проверки база данных клиента архивируется и передается на SQL-сервер компании. Подключение базы данных производится через режим разархивации.

На компьютер контролера качества:

·	устанавливается программа IT Audit: Аудитор;

·	вставляется USB-ключ защиты программы.

Сотрудник контроля качества в режиме работы через Интернет подключается к компьютеру члена аудиторской группы, на котором установлена программа IT Audit: Service Monitor, и проводит необходимые контрольные мероприятия.