Организации и подразделения IT Audit

Справочник Организации и Подразделения содержит информацию об аудиторских организациях и соответствующих подразделениях. В программе имеется возможность внесения нескольких организаций.

Чтобы открыть справочник Организации и Подразделения, в строке меню нажмите Справочники и выберите пункт Компания / Организации и подразделения.

Функционал справочника Организации и Подразделения предоставляет следующие возможности:

Чтобы добавить организацию, выполните следующие действия:

В панели инструментов раздела Организации справочника Организации и подразделения нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Организация.

В открывшейся форме на вкладке Главная в зависимости от юридического статуса вносимого субъекта аудиторской деятельности установите переключатель в поле Юридическое лицо (значение установлено по умолчанию) или Физическое лицо. Набор реквизитов зависит от юридического статуса вносимой организации.

В поле Организационно-правовая форма выберите необходимую организационно-правовую форму организации.

В поле Сокращенное наименование и Полное наименование введите соответственно сокращенное и полное наименование организации.

При заполнении данных полей не вносите организационно-правовую форму. При создании документа в наименование организации будет автоматически добавлена организационно-правовая форма.

При внесении физического лица для заполнения будут доступны следующие поля: фамилия, имя, отчество полностью; документ, удостоверяющий личность.

В соответствующем поле отображается страна, установленная по умолчанию в справочнике Страны и регионы. При необходимости изменения страны нахождения организации в выпадающем списке выберите необходимое значение.

В поле Префикс введите префикс организации (значение до 3 символов).

Чтобы ввести реквизиты организации, перейдите на вкладку Реквизиты и введите значения следующих полей: ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКВЭД, ОКФС, ОКОПФ, свидетельство о регистрации, банк, лицензия. Программа допускает, что отдельные реквизиты могут быть не заполнены.

Наименование и состав реквизитов зависят от страны местонахождения организации, приведенной на вкладке Главная данной формы. Приведенные реквизиты соответствуют местонахождению Российская Федерация. Для других стран реквизиты могут отличаться.

Чтобы сохранить в базе данных вводимую организацию, нажмите на кнопку Записать. После этого будут доступны для заполнения поля на вкладках Контактная информация и Уполномоченные представители.

Чтобы ввести контактную информации по организации, перейдите на вкладку Контактная информация и заполните поля: телефон, адрес фактический, местонахождение, почтовый адрес, e-mail, www. Программа допускает, что отдельные реквизиты могут быть не заполнены.

10.

Чтобы из состава сотрудников организации установить руководителя организации, перейдите на вкладку Уполномоченные представители.

10.1.

В панели инструментов вкладки Уполномоченные представители нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Сотрудник, имеющий право подписи документов. В поле Сотрудник открывшейся формы выберите имя необходимого сотрудника из справочника Сотрудники.

10.2.

В поле Основание полномочий из выпадающего списка выберите соответствующее основание полномочий сотрудника. При выборе значения Доверенность или Прочее в нижнем поле внесите реквизиты документа, подтверждающего полномочия. Нажмите на кнопку ОК. Форма Организация будет закрыта.

10.3.

Сохранение информации по внесенной организации производится при нажатии на кнопку ОК. В таблицу Организации будет добавлена внесенная строка.

При закрытии формы Организация производится проверка на уникальность полей ИНН, ОГРН. При отсутствии уникальности данных полей пользователю будет выведено соответствующее информационное сообщение.

При внесении в справочник нескольких организаций одна из них устанавливается в качестве основной (далее - основная организация). При создании договора основная организация автоматически устанавливается в качестве организации, от имени которой создается договор. Чтобы изменить основную организацию в панели инструментов раздела Организации, нажмите на кнопку Установить основной. Основная организация будет выделена жирным шрифтом.

По умолчанию при создании организации в качестве подразделений добавляются следующие значения: администрация, бухгалтерия, отдел общего аудита, секретариат, юридический отдел.

Чтобы добавить новое подразделение, выполните следующие действия:

В панели инструментов раздела Подразделения справочника Организации и подразделения нажмите на кнопку Добавить. В таблицу будет добавлена новая строка.

В поле Наименование введите наименование подразделения. Чтобы завершить редактирование строки, выполните одно из действий:

·	нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter;

·	перейдите на другую строку справочника (действие возможно при наличии ранее внесенных подразделений).

Изменение информации по организации производится в форме Организация.

Чтобы отредактировать свойства объекта, выполните следующие действия:

1.	Установите курсор мыши в ячейку строки справочника Организации и подразделения с необходимой организацией и в панели инструментов нажмите на кнопку Изменить. Откроется форма Организация.
2.	В открывшейся форме Организация введите необходимые изменения.

Чтобы отредактировать свойства подразделения, выполните следующие действия:

Установите курсор мыши в ячейку строки справочника, значение которой нужно отредактировать, и в панели инструментов раздела Подразделения справочника Организации и подразделения нажмите на кнопку Изменить. Ячейка переключится в режим редактирования и будет доступна для изменения.

Введите необходимые изменения. Чтобы завершить редактирование строки, выполните одно из действий:

·	нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter;

·	перейдите на другую строку справочника (действие возможно при наличии ранее внесенных подразделений).

Чтобы удалить организацию, установите курсор мыши в ячейку строки, значение которой нужно удалить. В панели инструментов раздела Организации справочника Организации и подразделения нажмите на кнопку Удалить. В открывшейся форме Удаление данных нажмите на кнопку Да. Строка справочника будет удалена.

Чтобы удалить подразделение, установите курсор мыши в ячейку строки, значение которой нужно удалить, и в панели инструментов раздела Подразделения справочника Организации и подразделения нажмите на кнопку Удалить. В открывшейся форме Удаление данных нажмите на кнопку Да. Строка справочника будет удалена.