Справочник содержит
информацию о сотрудниках организаций. Значения
справочника используется при внесении
занятости сотрудников с целью формирования аудиторской группы и
создании пользователей
программы.
Чтобы открыть справочник , в строке меню нажмите и выберите пункт 
/ .
Функционал справочника
предоставляет следующие возможности:
|
Чтобы добавить сотрудника, выполните следующие действия:
|
1.
|
В панели инструментов справочника нажмите на кнопку 
. Откроется форма
.
|
|
2.
|
В открывшейся форме на вкладке введите фамилию, имя и отчество
сотрудника. В поле из
выпадающего списка выберите должность сотрудника.
|
|
3.
|
Чтобы использовать в формируемых документах имя
сотрудника в необходимом падеже, на вкладке нажмите на кнопку . Откроется форма . При нажатии на кнопку
имя сотрудника склоняется в
соответствующем падеже. Закройте форму нажатием на кнопку .
|
|
Имя сотрудника склоняется при условии его введения на русском
языке
|
|
|
4.
|
Чтобы ввести реквизиты сотрудника, перейдите на вкладку
формы и заполните необходимые
поля: ИНН; номер свидетельства ПФ (заполнение поля доступно только
для пользователей России); документ, удостоверяющий личность;
аттестат аудитора. Программа допускает, что отдельные реквизиты
могут быть не заполнены.
При закрытии формы производится проверка на уникальность поля ИНН.
При отсутствии уникальности данных полей пользователю будет
выведено соответствующее информационное сообщение.
|
|
5.
|
Для сохранения в базе данных внесенной информации в форме
нажмите на
кнопку . В справочник
будет добавлена строка с
внесенной записью о сотруднике. Вкладка станет доступна для
заполнения.
|
|
6.
|
Чтобы ввести контактную информацию о сотруднике, перейдите на
вкладку и
заполните необходимые поля: телефон, адрес фактический,
местонахождение, почтовый адрес, e-mail, www. Программа допускает,
что отдельные реквизиты могут быть не заполнены.
|
|
7.
|
Нажмите на кнопку . Форма
закроется. В
таблицу справочника будет
добавлена новая строка.
|
|
|
Изменение информации о сотруднике производится в форме
.
Чтобы отредактировать информацию о сотруднике, выполните
следующие действия:
|
1.
|
Установите курсор мыши в ячейку строки с именем необходимого
сотрудника и в панели инструментов справочника нажмите на кнопку  . Откроется
форма .
|
|
2.
|
В открывшейся форме введите необходимые изменения. Для сохранения
внесенных изменений закройте форму, нажав на кнопку .
|
|
|
Чтобы удалить строку справочника, установите курсор мыши в
ячейку строки, значение которой нужно удалить, и в панели
инструментов справочника
нажмите на кнопку  . В открывшейся форме нажмите на кнопку . Строка справочника будет удалена.
|
|
При увольнении сотрудника в поле сотрудник на вкладке в форме снимите  флажок. Чтобы отобрать уволившихся
сотрудников, в панели инструментов справочника нажмите на кнопку . В таблице справочника
будет выведен список уволившихся сотрудников.
|
|
