Подключение к базе данных программы 1С: Предприятие IT Audit

Доступ к анализируемым данным бухгалтерского учета (проводки и остатки по счетам бухгалтерского учета в разрезе аналитического учета, а также следующим справочникам: основные средства, нематериальные активы, расходы будущих периодов, контрагенты, договоры) может быть получен одним из способов:

·	выгрузка проводок, остатков и справочников из программы 1С: Предприятие. Данный вариант работы с данными предоставляет следующие преимущества:

- из состава загруженных данных отбирать операции (остатки), которые не анализировались членами аудиторской группы (по которым на формировались однородые хозяйственные операции). Данная возможность обеспечивает возможность контроля над полнотой проверки хозяйственных операций клиента.

- возможность работы в программе IT Аудит: Аудитор без использования 1С: Предприятие.

·	подключение к базе данных программы 1С: Предприятие. Данный вариант работы с данными предоставляет следующие преимущества:

- возможность организации работы с данными бухгалтерского учета, проведения выборочного исследования и автоматического заполнения рабочих документов без загрузки всех данных бухгалтерского учета аудируемого лица (например, клиент может запретить аудитору выгружать все данные бухучета или у клиента очень большая база данных). Аудитору предоставляется возможность загрузки в программу IT Аудит: Аудитор только необходимых данных бухгалтерского учета, которые будут проверятся по существу и (или) по которым будут проводиться статистическая выборка.

- возможность формирования следующих отчетов: оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, анализ субконто (аналитики).

Чтобы настроить подключение к базе данных программы 1С: Предприятие 7.7 (8.1, 8.2), выполните следующие действия:

Откройте необходимый проект с аудируемым лицом.

В панели инструментов нажмите на кнопку Исходные данные и выберите пункт Данные 1С / Подключение к 1С: Предприятие. Откроется форма Подключение к 1С: Предприятие.

В открывшейся форме установите флажок в поле подключаться к 1С. В форме Подключение к 1С: Предприятие будут доступны для заполнения другие поля.

В поле Версия платформы из выпадающего списка выберите версию платформы программы 1С: Предприятие, к которой будет производится настройка подключения. Настройка подключения может быть выполнение к следующим платформам: 1С: Предприятие 7.7, 1С: Предприятие 8.1, 1С: Предприятие 8.2.

Для выгрузки данных из программы 1С: Предприятие 7.7 в каталоге с информационной базой необходимо наличие файлов DialMail.dll и V7Plus.dll.

Файл V7Plus.dll Вы можете получить в организации, обслуживающую Вашу программу 1С: Предприятие.

Файл DialMail.dll Вы можете загрузить на сайте www.DialMail.ru.

В группе полей Тип расположения информационной базы установите переключатель на одном из значений:

·	на данном компьютере или на компьютере в локальной сети. При выборе данного значения в поле Папка базы раздела Параметры информационной базы нажмите на кнопку Выбрать. В открывшейся форме выберите каталог, где находится база данных 1С: Предприятие.

Если база данных программы 1С: Предприятие расположена на другом компьютере в локальной сети, на каталог с базой данных 1С: Предприятие необходимо открыть общий доступ. На данную папку необходимо установить право на чтение и изменение для пользователей, которые будут подключаться к базе данных программы 1С: Предприятие.

Порядок настройки общего доступа и прав на данный каталог приведен в документации соответствующей операционной системы.

При подключении к компьютеру-серверу через Интернет настройка подключения к базе данных программы 1С: Предприятие производится на компьютере-сервере. Пользовательские компьютеры используют параметры установленного подключения к программе 1С: Предприятие.

·	сервер 1С: Предприятие. При выборе данного значения в разделе Параметры информационной базы в соответствующее поле введите имя сервера и имя базы данных программы 1С: Предприятие. Имя сервера и имя базы данных необходимо уточнить у системного администратора.

Тип расположения информационной базы необходимо уточнить у Вашего системного администратора или системного администратора аудируемого лица.

В разделе Пользователь введите имя и пароль пользователя для авторизации в программе 1С: Предприятие (при его наличии).

В поле Файл внешней обработки нажмите на кнопку Выбрать. Откроется форма Выберите файл внешней обработки 1С: Предприятие.

В открывшейся форме выберите необходимый файл внешней обработки (например, export_1c_77.ert) и нажмите на кнопку Открыть. В поле Файл внешней обработки будет приведен путь к выбранной выгрузке данных из программы 1С: Предприятие.

Программа (внешняя обработка), используемая при выгрузке данных из программы 1С: Предприятие 7.7 (8.1, 8.2) или подключения к программе 1С: Предприятие 7.7 (8.1, 8.2), размещена на странице www.audit-soft.ru/support (раздел Центр поддержки / Центр загрузки)

Чтобы подключиться к базе данных и сохранить параметры подключения, нажмите на кнопку ОК. При последующем открытии данного проекта будут использоваться ранее сохраненные параметры настройки подключения к программе 1С: Предприятие.

При невозможности подключения к базе данных программы 1С: Предприятие 7.7 (8.1, 8.2) по причине отсутствия права на работу с программой (отсутствует USB-ключ защиты программы 1С: Предприятие) будет выведено информационное сообщение: Не обнаружен ключ защиты программы.

При нажатии в панели инструментов на кнопку Исходные данные и выборе пункта Данные 1С будут доступны для формирования следующие отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, анализ аналитики (субконто).

При использовании измененной конфигурации программы 1С: Предприятие выгрузки могут быть сформированы некорректно. В этом случае необходимо обратиться к разработчикам программмы IT Аудит: Аудитор для настройки выгрузки под структуру данных используемой конфигурации программы 1С: Предприятие.

При возникновении ошибок в процессе выгрузки данных из типовой конфигурации программы 1С: Предприятие разработчикам необходимо направить следующие данные:

·	информацию о версии программы 1С: Предприятие и используемой конфигурации (в строке меню программы 1С: Предприятие нажмите Справка и выберите пункт О программе);

·	текст возникшей ошибки при загрузке данных.

Разработчики программы IT Аудит: Аудитор поддерживают только основные, наиболее распространенные конфигурации программы 1С: Предприятие.

При возникновении ошибок в процессе выгрузки данных из измененной конфигурации программы 1С: Предприятие разработчикам необходимо направить следующие данные:

·	информацию о версии программы 1С: Предприятие и используемой конфигурации (в строке меню программы 1С: Предприятие нажмите Справка и выберите пункт О программе);

·	текст возникшей ошибки при загрузке данных;

·	файл используемой конфигурации. Данный файл необходимо выложить в сеть Интернет с возможностью его загрузки разработчиками программы IT Аудит: Аудитор (например, Вы можете использовать сервис Яндекс.Народ по адресу www.narod.yandex.ru).

Конфигурация программы хранится в файле 1cv7.md.

Чтобы сформировать файл конфигурации, выполните следующие действия:

1.	Откройте конфигурацию необходимой базы данных программы 1С: Предприятие.
2.	В строке меню нажмите Конфигурация и выберите пункт Конфигурация базы данных / Сохранить конфигурацию БД в файл. Откроется форма Сохранить как.
3.	В открывшейся форме укажите необходимый путь для сохранения файла и нажмите на кнопку Сохранить. Сохранится файл 1Cv8.cf.

Доработка внешней обработки для выгрузки (загрузки) данных из измененной конфигурации производится на возмездной основе.